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De quoi ai-je besoin pour avoir mon propre numéro de fax ?

Si jamais vous n’avez pas de numéro de fax et que vous en avez besoin pour le déroulement de votre activité professionnelle, il est très facile d’en obtenir un. Le système de fax virtuel vous permet de bénéficier d’un système de fax sans avoir besoin d’acheter un équipement particulier.

Vous aurez seulement besoin d’un courrier électronique auquel sera associé un numéro de fax et un dispositif avec une connexion internet sur lequel vous pourrez consulter vos mails.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Le fonctionnement est simple. Avec l’intégration de votre boîte mail dans le système de fax, vous pourrez recevoir et envoyer des fax depuis n’importe quel dispositif relié à une connexion internet et ce à n’importe quel endroit. C’est pour cette raison que vous n’avez pas besoin d’équipements spécifiques dans la mesure où nous pouvons presque tous compter aujourd’hui sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable qui nous accompagnent tous les jours et depuis lequel il est possible d’intégrer un système de fax.

Pour celui qui est habitué au système de fax traditionnel, nous devons vous signaler qu’avec ce système, les fax reçus ne s’imprimeront plus automatiquement. Cela a ses avantages et ses inconvénients, toujours est-il que vous économiserez en papier et en encre.

Avec la gestion des fax à travers votre boîte mail, vous pouvez organiser à votre guise les fax que vous voulez envoyer et recevoir dans le but d’imprimer uniquement les fax dont vous devez disposer en format papier.

Si vous avez compris la forme de réception d’un fax par internet, l’envoi n’est pas plus compliqué que l’envoi d’un simple mail.  La procédure est la suivante : insérez le numéro de fax du destinataire à qui vous souhaitez envoyer votre fax, introduisez la clé dans le sujet du message et ajoutez le document à envoyer en format PDF de préférence.

Si vous n’avez  pas le document sur votre ordinateur, vous pouvez le scanner facilement avec un scanner traditionnel ou avec des applications pour IOS ou Android qui le permettent, nous avons déjà parlé de ça sur des post précédents.

S’il y a quelque chose qui inquiète la plupart de nos clients c’est de savoir si la personne qui nous envoie un fax ou celle à qui nous envoyons un fax, percevra que vous utilisez un système de fax virtuel. Et bien la réponse est non ! Vous enverrez et vous recevrez un document fax de la même manière qu’avec un fax traditionnel. D’autre part le destinataire ne saura pas  que vous utilisez un fax virtuel.