Conseils pour protéger ses comptes personnels

 

Protéger ses comptes personnels facilement

Aujourd’hui, la sécurité sur internet représente une des principales préoccupations pour les internautes qui utilisent habituellement les services offerts par le net.

Nous vivons dans une époque où nous sommes constamment connectés à internet et où de plus en plus d’entre nous sommes dépendants du réseau. Il semble que ce soit à la mode de publier tout ce que nous faisons sur les réseaux sociaux (ce que nous mangeons, ce que nous regardons à la TV ou tout simplement où nous nous trouvons). La quantité d’informations pouvant être obtenues d’une personne à travers ses réseaux sociaux est très importante et les entreprises et cyberdélinquants le savent!

Pour éviter, dans la mesure du possible, ces attaques et que l’information personnelle ne tombe dans les mains de délinquants, il est indispensable de mettre en place des méthodes de sécurité.

Probablement, un des comptes qui héberge la plus grande quantité d’informations est celle du courrier électronique. Pour protéger ce compte, nous recommandons aux clients de Faxvirtual de suivre les conseils suivants afin d’éviter que les hackers puissent avoir accès au service de fax par email, aux contrats, etc…

Les menaces de sécurité constantes auxquelles nous devons faire face tous les jours font que le code d’utilisateur et le mot de passe ne sont pas suffisants. Une des méthodes créées pour offrir une plus grande sécurité a été l’authentification en deux étapes. Ce système  surgit afin de vérifier l’identité de l’utilisateur moyennant le service SMS, bien que comme tout, il ne soit pas exempt de problèmes.

 

Alternatives à l’authentification en deux étapes

  • Les SMS, une aide précieuse

Malgré le fait que les systèmes de vérification moyennant SMS ne soient pas exempts de problèmes, nous pouvons affirmer qu’ils vous aideront à éviter des attaques.

La différence n’est pas abismale mais les tentatives de vols sont rendues un peu plus complexes si on utilise ce processus. En temps normal, la personne qui souhaite voler l’identité d’une autre personne a besoin du code d’utilisateur et du mot de passe. En revanche, si on utilise ce processus d’authentification, la personne aura besoin du code d’utilisateur, du mot de passe et l’accès aux SMS de votre portable.

 

  • Google Authenticator

Il s’agit d’une application mobile que l’on peut retrouver sur différentes plateformes comme Google Play ou la App Store. Sa fonction est d’éviter ces menaces en envoyant un code différent à intervalle fréquent et qui devra être utilisé pour initier la session sur le service moyennant un système de vérification en deux étapes.

Il est de plus en plus fréquent que les services de vérification utilisent le système de SMS afin d’améliorer la sécurité des comptes.

Malgré le fait que cette méthode ne soit pas infallible et qu’elle ait des carences, il est recommandé de toujours avoir affaire à ces systèmes qui augmenteront votre sécurité. De cette façon nous pourrons avoir des comptes un peu plus sûrs…..

 

Profitez de vos vacances sans soucis

Répondez automatiquement à vos mails

Les vacances approchent, occasion idéale pour déconnecter quelques jours du travail et profiter de la vie en famille ou tout simplement se reposer.

Il est vrai que de nos jours il est difficile de déconnecter complètement du travail étant donné que depuis le téléphone portable il est possible d’accéder au courrier électronique depuis n’importe où. Mais pour les personnes qui souhaitent déconnecter à 100%, il existe une option sur le nouvel outil de Gmail qui permet de répondre automatiquement aux courriers électroniques.

Avec ce procédé, une réponse automatique est envoyée à l’adresse email qui vous a envoyé le message, pour informer de la situation dans laquelle vous vous trouvez, qui dans ce cas précis serait “absent pour vacances”. De cette manière, la personne qui vous a envoyé le courrier électronique saura qu’il n’aura pas de réponse tant que vous ne reviendrez pas de vacances.

Bien que dans ce cas nous avons pris l’exemple des vacances, il peut être utilisé pour d’autres raisons comme une maladie, congé maternité…

 

Comment configurer la réponse automatique de Gmail

Configurer le courrier électronique de Gmail est très facile.

Une fois que vous accédez à votre compte Gmail vous devrez cliquer en haut à droite sur l’icone d’engrenage et choisir l’option “paramètres” et chercher l’option “réponse automatique” qui se trouve, par défaut, désactivée.

Vous devrez activer l’option de réponse automatique et indiquez les jours pendant lesquels vous souhaitez configurer cette option. Automatiquement, à partir de ce moment et selon les jours indiqués, une réponse automatique sera envoyée aux messages reçus sur votre email.

Ces messages peuvent être modifiés selon le motif. Vous pouvez indiquer un objet et écrire un petit message qui sera lu par vos destinataires. Vous pourrez également choisir si vous souhaitez que ce message soit envoyé uniquement à vos contacts ou à tous les personnes qui vous enverront un email.

Finalement et pour terminer, une fois les modification souhaitées réalisées, il faudra sauvegarder les changements pour que l’option de réponse automatique soit activée à partir de la date indiquée.

Dans le cas où une même adresse vous envoie plusieurs messages, le système y répondra une fois tous les quatre jours.

Configurez votre réponse automatique sur Gmail et Profitez de vos vacances sans soucis!

Envoyer un fax avec Outlook

Les avancées dans le monde des télécommunications ont simplifié la vie des particuliers ainsi que des entreprises. Ces dernières ont bénéficiées de nombreux avantages surtout en matière de souplesse et de mobilité. Il y a quelques années les organisations étaient  très rigides sur de nombreux aspects du procédé de production et la liberté des travailleurs était restreinte du fait que peu d’action était possible en dehors du lieu de travail.    

Actuellement grâce aux progrès des technologies d’information et de communication, la vie des entreprises s’est améliorée en grande partie grâce à la modernisation des procédés de production comme l’envoi et la réception de documents par fax. Avant l’arrivée du fax virtuel, les entreprises étaient limitées au moment d’envoyer et recevoir des documents : A chaque fois qu’il y avait besoin de ce service il fallait se déplacer à l’endroit où se trouvait la machine de fax et se “battre” avec pour pouvoir l’utiliser.  Souvent elle ne marchait pas, ou les fournitures utiles à son utilisation comme l’encre ou le papier étaient épuisées.

Depuis l’arrivée du fax virtuel, les entreprises ont la possibilité d’envoyer et de recevoir des documents de fax directement depuis un courrier électronique, ce qui représente un gain énorme en matière de mobilité. De plus elles réduisent leur coût d’électricité et autres fournitures comme le papier et l’encre.

Envoyer un fax depuis un courrier électronique est très simple et nous vous montrons comment le faire depuis l’application de courrier Outlook.  

Fax avec Outlook

Le procédé est simple et facile, il suffit d’accéder à votre compte autorisé pour l’envoi de fax, et rédiger un nouveau message comme s’il s’agissait d’un mail classique .

Une fois le nouveau message créé, il suffit de suivre les étapes suivantes pour envoyer un fax avec Outlook:  

1.- “À…” : Sur ce champ vous devez ajouter le numéro de fax de la personne ou entreprise à laquelle vous voulez envoyer le document, suivi de @petitenote.fr. Par exemple si le destinataire a le numéro 00331XXXXXXXX, le champ “À” devrait être 00331XXXXXXXX@petitenote.fr

2.- “Objet” : Nous vous attribuerons un code de sécurité à 4 chiffres qu’il faudra ajouter sur ce champ afin d’éviter qu’une personne puisse envoyer un fax à votre place, et pour faciliter au système l’identification de ce courrier comme un fax.

3.- “Champ de texte” : Sur le champ de texte vous ajoutez simplement votre fichier de fax. Nous vous recommandons le format .pdf qui est plus fiable et vous garantira l’envoi correct ; toutefois notre système permet de nombreux autres formats. Vous pouvez également écrire un texte sur le corps du message.

 

 

N’ayez aucun souci en vacances grâce à faxvirtual

Comme dirait une chanson connue, l’été est arrivé… . accompagné de la grosse chaleur, des envies de plonger dans la piscine ou dans la mer et bien sûr, de partir enfin en vacances, bien méritées.

Des vacances, il y a en a de tous types. Il y a les vacances de relax pendant lesquelles vous recherchez de la tranquillité et le repos absolu, les vacances culturelles pendant lesquelles vous voyager pour connaître de nouveaux lieux et découvrez la culture autochtone ou le tourisme de fêtes, à la recherche de discothèques et restaurants branchés… Quel que soit votre type de vos vacances, ce qui est sûr c’est que vous recherchez à déconnecter de votre routine et de votre travail.

Certains pourtant, étant donné leur activité professionnelle, ne peuvent pas déconnecter à 100% comme les auto-entrepreneurs par exemple,  qui ne peuvent pas abandonner leur activité. Pour ce genre de profisl, le service de faxvirtual.com s’adapte à la perfection. Avec la possibilité d’envoyer et de recevoir des fax depuis n’importe quel endroit du monde, avec un dispositif connecté à Internet, il sera possible de recevoir des fax en prenant un Daykiri sur la plage ou en visitant le Machu Pichu.. Ne sacrifiez pas vos vacances à cause de la faible flexibilité et mobilité que vous offrent les processus que vous utilisez au bureau.

D’un autre côté, nous avons les chanceux qui peuvent même oublier leur nom  lorsqu’ils partent en vacances et qui ont un poste de travail qui les attend à leur retour. Ils déconnectent à 100% et ne veulent rien savoir du boulot. Pour ces personnes, nous avons la possibilité de configurer le service de fax en “ne pas répondre” de manière à ce que, si quelqu’un essaye de leur envoyer un fax, il recevra un avis comme quoi le fax est éteint et que l’envoi ne peut être réalisé. Au retour des vacances, ils pourront réactiver le numéro afin qu’il fonctionne normalement.

Comme vous pouvez le constater, le service du faxvirtual s’adapte parfaitement à tous les types de sociétés et travailleurs, et apporte une grande flexibilité dans la réception et l’envoi de fax.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur ce service, vous pouvez visiter notre site et vous informer sur nos offres et tarifs. Pour toute question, vous pouvez nous joindre sur notre adresse mail com@faxvirtual.com

Nous vous souhaitons de joyeuses faxances!!

 

Nous dévoilons les nombreux avantages du fax online

Le fax online est un outil de plus en plus répandu. Ce système qui utilise l’Internet pour transmettre l’information (voilà pourquoi nous l’appelons le fax online), sert à envoyer et à recevoir des fax depuis votre compte mail.

fax-online

Ainsi, un fax envoyé depuis une machine A, arrivera sur votre boîte mail en tant que courrier, et, un fax envoyé depuis votre mail, sera envoyé sur une machine de fax Y.

Quels avantages vous procure le service de fax online?

Des économies en termes d’argent : Avec un service aussi simple que le fax online, votre entreprise ne sera plus la même. Avec le fax online de Faxvirtual, vous économiserez en papier, en encre, et en électricité, ainsi que sur la mensualité correspondante à la ligne de fax. Avec nous vous n’avez qu’à payer 2,99€/mois, 3,99€/mois, ou 15€ par moi si votre entreprise envoie une quantité vraiment immense de fax par mois.

Des économies en temps : Le fait que vous puissiez envoyer et recevoir des fax par mail permettra à vos travailleurs d’économiser du temps  puisqu’il n’y aura plus de déplacement vers la machine de fax, les documents seront traités plus vite et quasiment tout sera traité directement sur l’ordinateur.

Flexibilité : Le service est 100% online et vous donne accès à vos fax où que vous soyez, il suffit d’avoir accès à Internet. De ce fait, vous pourrez recevoir et envoyer des fax online peu importe où que vous soyez.

Le fax online et le respect à l’environnement : Notre service de fax online aide les entreprises à protéger l’environnement. N’imprimez que l’essentiel!

Est-ce que le récepteur du fax saura qu’il s’agit d’un fax online?

La réponse est non. Le récepteur du fax verra en tant qu’émetteur le numéro de fax de votre entreprise.

Quel est le numéro de fax de mon entreprise?

Nous vous donnons le choix, ainsi, vous pouvez:

  • Soit porter votre numéro de fax actuel: Depuis le moment où la portabilité se réalise (cela prend environ 10 jours) votre service de fax deviendra un fax online.
  • Soit demander un nouveau numéro de la région que vous souhaitez: Un numéro géographique traditionnel qui deviendra votre nouveau numéro de fax. Ceci sera le numéro qui s’affichera lorsque quelqu’un recevra un de vos fax.

Fonctionnalités adaptées à vos besoins:

Avec le service de fax online de Faxvirtual, vous pourrez profiter des fonctionnalités gratuites additionnelles telles que le cryptage des fax reçus, la création de listes noires en cas de spam, la recharge de pages le cas échéant…

Voilà! vous avez découvert l’univers du fax online, un service qui facilitera, sans doute, les tâches administratives de vos salariés.

Maintenant, si vous avez des questions, nous vous invitons à nous écrire à l’adresse mail com@faxvirtual.com. Si vous n’avez pas de questions, visitez nos tarifs et choisissez le vôtre!

L’utilisation actuelle du fax sur PC et dispositifs mobiles

Il est évident qu’à l’heure actuelle, au rythme auquel avance la technologie, l’utilisation du fax traditionnel dans les entreprises arrive à sa fin pour laisser place à l’utilisation du fax sur PC ou du fax sur ordinateur.

Selon le bilan Internet de Médiamétrie, les français sont toujours plus nombreux à se connecter à Internet et ils le font de plus en plus depuis un dispositif mobile. Bien que la majorité des français surfe sur le web à partir d’un PC, les dispositifs mobiles sont de plus en plus populaires. Sans surprise, on compte toujours plus de personnes se connectant depuis un smartphone ou une tablette. On les appellent les mobinautes.

La constante mobilité des français ainsi que l’accès à internet de plus en plus facile avec la connexion wifi dans la majorité des établissements et lieux publics comme le métro ou les gares, prévoit que cette industrie technologique continue de se développer.

 

Pourquoi les entreprises cherchent-elles à implanter le fax sur PC?

Les sociétés ne devraient pas être étrangères à ces changements qui se produisent et qui, en plus de permettre des économies en coût de papier, électricité et cartouches d’encre sont responsables que grandisse le nombre d’entreprises qui remplace le fax traditionnel par un fax sur PC ou qui souhaite utiliser le fax sur ordinateur ou n’importe quel dispositif mobile.

Cette pratique permet aux entreprises d’être beaucoup plus dynamiques et flexibles avec la bureaucratie du fait que que vous pourrez toujours vous connecter à votre bureau, indépendamment de l’endroit où vous vous trouvez, que ce soit pour un motif de voyages, vacances ou autres….. Dans le cas d’une entreprise familiale, il est possible d’associer au service de fax par courrier électronique jusqu’à 5 comptes différents. Ainsi, toutes les personnes concernées seront au courant de l’information et des opérations effectuées dans l’entreprise.   

Actuellement, il existe un certain nombre d’entreprises qui offrent un service de fax en ligne. Le procédé utilisé par ces entreprises est très simple et permet à ses clients la possibilité d‘envoyer ou de recevoir des fax par internet sans utiliser aucune machine. Les utilisateurs doivent seulement posséder un ordinateur ou un appareil mobile avec accès au courrier électronique. Le courrier électronique sera le canal par lequel se fera la transaction de documents. L’utilisation de ce type de services ne devrait pas causer de doute à vos clients sur la sécurité ou la fiabilité, car il fonctionne de manière identique au fax traditionnel, fournissant un accusé réception. Le récepteur n’aura pas connaissance du dispositif à partir duquel le fax aura été envoyé.

En cas de doute, la page web de Faxvirtual inclut un simulateur de fax en ligne sur lequel on peut voir comment se fait l’envoi et la réception de fax.

Conseils pour éviter la surchauffe du smartphone

Avec l’arrivée de l’été, tout semble indiquer que nous allons encore avoir des températures élevées…. Celles-ci affectent les personnes mais également les dispositifs mobiles et empêchent leur fonctionnement correct.

Il convient donc de suivre une série de conseils pour éviter que nos portables souffrent et nous empêchent d’utiliser certaines applications.

 

Comment éviter la surchauffe de mon smartphone?

Il existe plusieures raisons pour lesquelles un smartphone chauffe plus que la normale et bien que certaines ne soient pas dûes au propriétairedu téléphone, elles pourraient être évitées.

Voici quelques conseils:

  • Ne pas le rapprocher d’une source de chaleur

Nous ne sommes souvent pas conscients de cela, bien que ça semble évident. Par exemple, il est fréquent qu’en voiture, nous mettions le téléphone dans la boîte à gants où le soleil tape de plein fouet. Il est conseillé de placer le smartphone à l’ombre.

  • Eviter qu’il y ait d’autres dispositifs proches

Il est fréquent que l’on place plusieurs dispositifs électroniques ensemble. par exemple, l’ordinateur portable, la tablette et le smartphone les uns sur les autres pour gagner de la place. Ces dispositifs peuvent transmettre de la chaleur et provoquer une surchauffe.

  • Attention à la plage et la piscine

Le sable et l’eau ne doivent pas être les seules causes qui doivent nous inquiéter lorsque l’on va à la plage ; il existe d’autres facteurs comme le soleil qui peuvent mettre en risque nôtre smartphone. Inconsciemment, nombreux sont ceux qui laissent leur téléphone sur la serviette et cela peut provoquer une surchauffe. Il est conseillé de le ranger dans un sac ou de le laisser sous le parasol.

  • Faire un usage contrôlé

Les smartphones chauffent non seulement lorsqu’ils sont exposés au soleil, mais aussi à cause d’une utilisation constante qui fait travailler les composants internes. Il est recommandé de désactiver les fonctions qui ne vont pas être utilisées à certains moments, comme le wifi, bluetooth ou GPS. Il est également conseillé de ne pas faire une utilisation excessive des données.

  • Eviter l’utilisation du portable pendant des périodes de temps rallongées et l’utilisation d’Apps qui utilisent beaucoup de données et de batterie

Plus on utilise le portable, plus il forcera et plus il chauffera. Il existe des Apps qui fonctionnent avec une grande quantité de données et qui feront que la batterie se déchargera plus rapidement. Il est donc conseillé d’utiliser le moins possibles ces applications (jeux, GPS).

  • La recharge du dispositif

Ce processus provoquera automatiquement que la batterie chauffe. Il est conseillé de recharger le dispositif dans des lieux protégés du soleil et où il ne fasse pas trop chaud.

 

Comment refroidir mon smartphone?

Actuellement, les smartphones modernes ont des fonctions incorporées qui indiquent les moments où le téléphone dépasse les limites de température conseilléee. Une fois que cet avis apparaît, on doit agir rapidement afin de refroidir le téléphone et éviter les dommages.

Quelques options pour refroidir le téléphone sont les suivantes:

  • Eteindre le téléphone
  • Enlever l’étui qui le protège
  • Rapprocher le téléphone vers un lieu froid
  • Utiliser des Apps pour le refroidir (Coolify)  

 

Comment cela peut affecter mon fax virtuel?

Ces conseils doivent être pris en considération par les clients de Faxvirtual qui utilisent ce service pour envoyer et recevoir des fax depuis leur smartphone.

La surchauffe de leurs dispositifs peut leur empêcher l’accès à leur courrier électronique ou bloquer le téléphone à cause de la température atteinte. Ils ne pourront alors avoir accès à leurs fax.

 

 

L’excès de spam peut finir en prison

Il est probable que nous soyons nombreux à avoir reçu, et plus d’une fois, des courriers spams mais le cas de Sanford Wallace est digne d’une étude à part entière. Récemment, Wallace a été condamné à deux ans et demi de prison pour envoyer plus de 27 millions de messages spam en moins de 5 mois.

Il faut remonter un peu en arrière, entre Novembre 2008 et Mars 2009, lorsque Wallace a réussi à “voler” environ 500.000 comptes de Facebook pour accéder aux données et contacts. Le méthode qu’il utilisait était assez facile, il envoyait des liens externes à ses utilisateurs de Facebook qui, en y entrant, cédaient automatiquement leurs données et contacts, utilisés ensuite par Wallace pour générer du trafic et gagner ainsi de l’argent.

 

Le plus incroyable de toute cette histoire est que Wallace lui-même se prévalait de ses exploits et s’auto-proclamait “Le Roi du Spam”. Curieusement, ce qui attire l’attention est que pendant les années 2007 et 2009 il a eu à affronter des procès  présentés par MySpace y Facebook qu’il perdit. Il fut condamné à des indemnités élevées… qu’il ne paya jamais. Mais l’histoire de Wallace commença il y a bien plus longtemps… et déjà dans les années 90 cette personne pratiquait  cet exercice, en envoyant des messages publicitaires à travers des télécopieurs.  

La peine est-elle conforme?

Face aux accusations incessantes,  Wallace s’est déclaré coupable pour “fraude et activités liées aux courriers électroniques”, en plus “d’outrage criminel”. La peine à laquelle il doit faire face pour ces deux délits est une peine de prison de 30 mois et une amende qui s’élève à 276.000 euros.

Par conséquent, on peut considérer que la peine est satisfaisante pour Wallace étant donné qu’il aurait pu être condamné à 3 ans de prison.

 

Législation française pour l’envoi de spam par fax

Tout d’abord, il faut insister sur le fait qu’au regard des législations existantes en France et des directives européennes mises en place, le spam est illégal en France et aussi en Europe. Il existe une directive spécifique adoptée par le Parlement Européen, concernant le spam et l’envoi de courriers électroniques non sollicités. Bien qu’il n’existe pas encore de textes et de lois spécifiques à ce problème, il existe depuis 1978 pour la France, des lois en rapport avec la protection de la vie privée et des données personnelles. Pour envoyer un spam, il faut avoir une adresse email, or l’adresse mail est une donnée nominative et personnelle et son utilisation est fortement réglementée.

Cloud computing : Informatique “dans le nuage”

Comment définir le cloud computing ?

Le cloud computing est un terme relativement nouveau. On peut aussi entendre parler de services dans le cloud ou l’informatique dans le nuage. Cela consiste à offrir des services de stockage à distance à travers le réseau ; c’est accéder à des ressources informatiques qui sont stockées, quelque part, sur internet.

Un des bénéfices du cloud computing consiste à augmenter le nombre de services à travers le réseau, ce qui bénéficie à tout le monde. Les fournisseurs bénéficient d’une gestion beaucoup plus efficace et de plus de services, en contrepartie, les consommateurs pourront économiser en investissement  et réduire les charges salariales comme des locaux, matériels, etc..    

Il repose sur des infrastructures technologiques pour parvenir à un haut niveau d’automatisation, rapide mobilité, capacité d’adaptation, etc  

Les caractéristiques essentielles qui définissent le cloud computing sont les suivantes :

  • Rapidité. Son habilité à améliorer et à offrir de meilleures ressources à l’utilisateur.
  • Coûts. Ils sont sensiblement réduits.
  • Souplesse. Son ravitaillement est libre service.
  • Indépendance. Les utilisateurs auront la possibilité d’accéder aux systèmes  à travers leur navigateur web, indépendamment de l’endroit ou ils se trouvent et du dispositif qu’ils utilisent.
  • Flexible. Les serveurs et les dispositifs de stockage peuvent être partagés.  
  • Rentabilité. Ces services dans le cloud  permettent de contrôler et optimiser l’utilisation des ressources et en plus assure la transparence.
  • Sécurité. Bien qu’elle pourrait être améliorée, la sécurité est aussi bonne que celle d’autres systèmes traditionnels.
  • Maintenance. Il n’est pas nécessaire d’installer le cloud sur l’ordinateur de chaque utilisateur, on peut y accéder depuis n’importe quel endroit.

Services adaptés au cloud computing

Une des principales préoccupations et défi actuel de nombreuses entreprises française est de mettre en place un processus de digitalisation. Devant le perpétuel développement technologique que nous vivons, de nombreuses entreprises veulent rompre avec la tradition.

Parmi les nombreux services qui se trouvent dans le cloud, nous pouvons citer les suivants:

Fax dans le cloud

Le service de fax dans le cloud est un service de communication totalement fiable, gage de qualité permettant les mêmes fonctionnalités réalisables non pas depuis un fax traditionnel mais depuis un courrier électronique. Les entreprises pourront envoyer et recevoir des fax depuis leur courrier électronique sans avoir besoin d’investir dans du matériel et avoir de coûts d’installation.

Aujourd’hui, il est assez facile de trouver des entreprises offrant ce service à des prix très compétitifs.

Dropbox

C’est une application qui offre un service de stockage et de partage de copies de fichiers locaux en ligne, auxquels nous pourrons accéder depuis n’importe quel dispositif. Sa manière de fonctionner est très simple, elle la même fonction qu’une clef USB ; la différence réside sur le fait qu’il n’existe pas de dispositif  physique. Cette application permet de travailler en équipe avec des fichiers de tierces personnes, utiliser des documents scannés, ajouter des commentaires avec les différents collègues et  synchroniser, partager et éditer des fichiers Word, Excel ou PowerPoint.

Google Drive

C’est une application appartement à Google qui stocke de fichiers de tout type. Ce fut un des lancements les plus remarquables de ce type de services. Il permet d’éditer et visualiser ces fichiers transférés sur le Drive. Bien qu’il offre un service gratuit, il est limité au nombre de 15 GB. Cependant il est possible d’acheter de l’espace supplémentaire : 100GB pour 2€ environ.      

La liste des fonctionnalités que peut offrir ce service est très ample, en plus de créer des documents, feuilles de calculs et présentations, il est possible de faire des dessins, des formulaires ou des tables dynamique entre autres.

La survie du fax et son adaptabilité

Il semble quelque peu curieux que, malgré l’extraordinaire avancée dans les communications, des appareils comme le fax traditionnel aient survécu à cette révolution. Bien que de nos jours, il y ait de nombreuses entreprises qui ne disposent pas ou plus de télécopieurs, ceci ne signifie pas que son service ne soit pas utilisé sous d’autres formes.

Le développement technologique continu a permis le remplacement du fax traditionnel par l’utilisation de nouvelles technologies de communication comme par exemple l’ordinateur, le téléphone portable ou les imprimantes multi-fonctions.

Pourquoi le fax n’est-il pas définitivement supprimé?

L’avantage qu’offre l’utilisation du fax est qu’il représente un moyen de communication fiable puisque, après  l’envoi d’un document, un accusé de transmission est émis afin de confirmer que le fax a bien été reçu et il existe donc une preuve que l’envoi a été effectué. Ceci est une des raisons pour lesquelles le fax est un moyen de communication indispensable dans certains cas, lorsqu’il s’agit par exemple d’envoyer une réclamation ou de résilier un contrat…

Le fax, contrairement aux autres méthodes de communications comme le courrier électronique, offre une communication synchronisée dans laquelle l’émetteur et le récepteur doivent être mis en relation pour communiquer et qui permet un échange de document rapide et agile.

Actuellement il existe des imprimantes de dernière génération qui permettent l’envoi de documents sur des adresses email ; cependant, l’envoi d’un email à travers ce système ne suppose pas, contrairement au fax, que le message ait été reçu et il est donc nécessaire parfois de confirmer la réception en appelant le destinataire.

 

Raisons pour souscrire le service de fax par internet

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les entreprises remplacent le service de fax traditionnel par  le service de fax par internet.

Tout d’abord, le service de fax2mail permet à l’entreprise de se débarrasser du télécopieur et de libérer une ligne de téléphone.

Une autre raison, et celle-ci bien plus importante, est l’économie de papier et d’encre puisqu’il n’est pas nécessaire d’imprimer les documents. C’est une manière de contribuer à la protection de l’environnement, chose qui aide à ce que l’entreprise offre une meilleure image sociale.

Au moment de souscrire le service de fax online, on vous facilitera un numéro de téléphone sur lequel vous recevrez vos fax. Vous pouvez faire la portabilité de votre numéro actuel ou en demander un nouveau.

Il semble que petit à petit, la substitution du fax traditionnel par le fax par internet est inévitable dans les entreprises. Seules celles qui gardent une mentalité ancienne et mélancolique seront celles qui auront plus de difficultés de survie en ne voulant pas s’adapter aux changements continus qui se produisent dans le secteur des télécommunications.

Si vous souhaitez plus d’information sur ce service, n’hésitez pas à contacter faxvirtual.com et nous serons ravis de répondre à toutes vos questions.