Conseils pour éviter la surchauffe du smartphone

Avec l’arrivée de l’été, tout semble indiquer que nous allons encore avoir des températures élevées…. Celles-ci affectent les personnes mais également les dispositifs mobiles et empêchent leur fonctionnement correct.

Il convient donc de suivre une série de conseils pour éviter que nos portables souffrent et nous empêchent d’utiliser certaines applications.

 

Comment éviter la surchauffe de mon smartphone?

Il existe plusieures raisons pour lesquelles un smartphone chauffe plus que la normale et bien que certaines ne soient pas dûes au propriétairedu téléphone, elles pourraient être évitées.

Voici quelques conseils:

  • Ne pas le rapprocher d’une source de chaleur

Nous ne sommes souvent pas conscients de cela, bien que ça semble évident. Par exemple, il est fréquent qu’en voiture, nous mettions le téléphone dans la boîte à gants où le soleil tape de plein fouet. Il est conseillé de placer le smartphone à l’ombre.

  • Eviter qu’il y ait d’autres dispositifs proches

Il est fréquent que l’on place plusieurs dispositifs électroniques ensemble. par exemple, l’ordinateur portable, la tablette et le smartphone les uns sur les autres pour gagner de la place. Ces dispositifs peuvent transmettre de la chaleur et provoquer une surchauffe.

  • Attention à la plage et la piscine

Le sable et l’eau ne doivent pas être les seules causes qui doivent nous inquiéter lorsque l’on va à la plage ; il existe d’autres facteurs comme le soleil qui peuvent mettre en risque nôtre smartphone. Inconsciemment, nombreux sont ceux qui laissent leur téléphone sur la serviette et cela peut provoquer une surchauffe. Il est conseillé de le ranger dans un sac ou de le laisser sous le parasol.

  • Faire un usage contrôlé

Les smartphones chauffent non seulement lorsqu’ils sont exposés au soleil, mais aussi à cause d’une utilisation constante qui fait travailler les composants internes. Il est recommandé de désactiver les fonctions qui ne vont pas être utilisées à certains moments, comme le wifi, bluetooth ou GPS. Il est également conseillé de ne pas faire une utilisation excessive des données.

  • Eviter l’utilisation du portable pendant des périodes de temps rallongées et l’utilisation d’Apps qui utilisent beaucoup de données et de batterie

Plus on utilise le portable, plus il forcera et plus il chauffera. Il existe des Apps qui fonctionnent avec une grande quantité de données et qui feront que la batterie se déchargera plus rapidement. Il est donc conseillé d’utiliser le moins possibles ces applications (jeux, GPS).

  • La recharge du dispositif

Ce processus provoquera automatiquement que la batterie chauffe. Il est conseillé de recharger le dispositif dans des lieux protégés du soleil et où il ne fasse pas trop chaud.

 

Comment refroidir mon smartphone?

Actuellement, les smartphones modernes ont des fonctions incorporées qui indiquent les moments où le téléphone dépasse les limites de température conseilléee. Une fois que cet avis apparaît, on doit agir rapidement afin de refroidir le téléphone et éviter les dommages.

Quelques options pour refroidir le téléphone sont les suivantes:

  • Eteindre le téléphone
  • Enlever l’étui qui le protège
  • Rapprocher le téléphone vers un lieu froid
  • Utiliser des Apps pour le refroidir (Coolify)  

 

Comment cela peut affecter mon fax virtuel?

Ces conseils doivent être pris en considération par les clients de Faxvirtual qui utilisent ce service pour envoyer et recevoir des fax depuis leur smartphone.

La surchauffe de leurs dispositifs peut leur empêcher l’accès à leur courrier électronique ou bloquer le téléphone à cause de la température atteinte. Ils ne pourront alors avoir accès à leurs fax.

 

 

L’excès de spam peut finir en prison

Il est probable que nous soyons nombreux à avoir reçu, et plus d’une fois, des courriers spams mais le cas de Sanford Wallace est digne d’une étude à part entière. Récemment, Wallace a été condamné à deux ans et demi de prison pour envoyer plus de 27 millions de messages spam en moins de 5 mois.

Il faut remonter un peu en arrière, entre Novembre 2008 et Mars 2009, lorsque Wallace a réussi à “voler” environ 500.000 comptes de Facebook pour accéder aux données et contacts. Le méthode qu’il utilisait était assez facile, il envoyait des liens externes à ses utilisateurs de Facebook qui, en y entrant, cédaient automatiquement leurs données et contacts, utilisés ensuite par Wallace pour générer du trafic et gagner ainsi de l’argent.

 

Le plus incroyable de toute cette histoire est que Wallace lui-même se prévalait de ses exploits et s’auto-proclamait “Le Roi du Spam”. Curieusement, ce qui attire l’attention est que pendant les années 2007 et 2009 il a eu à affronter des procès  présentés par MySpace y Facebook qu’il perdit. Il fut condamné à des indemnités élevées… qu’il ne paya jamais. Mais l’histoire de Wallace commença il y a bien plus longtemps… et déjà dans les années 90 cette personne pratiquait  cet exercice, en envoyant des messages publicitaires à travers des télécopieurs.  

La peine est-elle conforme?

Face aux accusations incessantes,  Wallace s’est déclaré coupable pour “fraude et activités liées aux courriers électroniques”, en plus “d’outrage criminel”. La peine à laquelle il doit faire face pour ces deux délits est une peine de prison de 30 mois et une amende qui s’élève à 276.000 euros.

Par conséquent, on peut considérer que la peine est satisfaisante pour Wallace étant donné qu’il aurait pu être condamné à 3 ans de prison.

 

Législation française pour l’envoi de spam par fax

Tout d’abord, il faut insister sur le fait qu’au regard des législations existantes en France et des directives européennes mises en place, le spam est illégal en France et aussi en Europe. Il existe une directive spécifique adoptée par le Parlement Européen, concernant le spam et l’envoi de courriers électroniques non sollicités. Bien qu’il n’existe pas encore de textes et de lois spécifiques à ce problème, il existe depuis 1978 pour la France, des lois en rapport avec la protection de la vie privée et des données personnelles. Pour envoyer un spam, il faut avoir une adresse email, or l’adresse mail est une donnée nominative et personnelle et son utilisation est fortement réglementée.

Cloud computing : Informatique “dans le nuage”

Comment définir le cloud computing ?

Le cloud computing est un terme relativement nouveau. On peut aussi entendre parler de services dans le cloud ou l’informatique dans le nuage. Cela consiste à offrir des services de stockage à distance à travers le réseau ; c’est accéder à des ressources informatiques qui sont stockées, quelque part, sur internet.

Un des bénéfices du cloud computing consiste à augmenter le nombre de services à travers le réseau, ce qui bénéficie à tout le monde. Les fournisseurs bénéficient d’une gestion beaucoup plus efficace et de plus de services, en contrepartie, les consommateurs pourront économiser en investissement  et réduire les charges salariales comme des locaux, matériels, etc..    

Il repose sur des infrastructures technologiques pour parvenir à un haut niveau d’automatisation, rapide mobilité, capacité d’adaptation, etc  

Les caractéristiques essentielles qui définissent le cloud computing sont les suivantes :

  • Rapidité. Son habilité à améliorer et à offrir de meilleures ressources à l’utilisateur.
  • Coûts. Ils sont sensiblement réduits.
  • Souplesse. Son ravitaillement est libre service.
  • Indépendance. Les utilisateurs auront la possibilité d’accéder aux systèmes  à travers leur navigateur web, indépendamment de l’endroit ou ils se trouvent et du dispositif qu’ils utilisent.
  • Flexible. Les serveurs et les dispositifs de stockage peuvent être partagés.  
  • Rentabilité. Ces services dans le cloud  permettent de contrôler et optimiser l’utilisation des ressources et en plus assure la transparence.
  • Sécurité. Bien qu’elle pourrait être améliorée, la sécurité est aussi bonne que celle d’autres systèmes traditionnels.
  • Maintenance. Il n’est pas nécessaire d’installer le cloud sur l’ordinateur de chaque utilisateur, on peut y accéder depuis n’importe quel endroit.

Services adaptés au cloud computing

Une des principales préoccupations et défi actuel de nombreuses entreprises française est de mettre en place un processus de digitalisation. Devant le perpétuel développement technologique que nous vivons, de nombreuses entreprises veulent rompre avec la tradition.

Parmi les nombreux services qui se trouvent dans le cloud, nous pouvons citer les suivants:

Fax dans le cloud

Le service de fax dans le cloud est un service de communication totalement fiable, gage de qualité permettant les mêmes fonctionnalités réalisables non pas depuis un fax traditionnel mais depuis un courrier électronique. Les entreprises pourront envoyer et recevoir des fax depuis leur courrier électronique sans avoir besoin d’investir dans du matériel et avoir de coûts d’installation.

Aujourd’hui, il est assez facile de trouver des entreprises offrant ce service à des prix très compétitifs.

Dropbox

C’est une application qui offre un service de stockage et de partage de copies de fichiers locaux en ligne, auxquels nous pourrons accéder depuis n’importe quel dispositif. Sa manière de fonctionner est très simple, elle la même fonction qu’une clef USB ; la différence réside sur le fait qu’il n’existe pas de dispositif  physique. Cette application permet de travailler en équipe avec des fichiers de tierces personnes, utiliser des documents scannés, ajouter des commentaires avec les différents collègues et  synchroniser, partager et éditer des fichiers Word, Excel ou PowerPoint.

Google Drive

C’est une application appartement à Google qui stocke de fichiers de tout type. Ce fut un des lancements les plus remarquables de ce type de services. Il permet d’éditer et visualiser ces fichiers transférés sur le Drive. Bien qu’il offre un service gratuit, il est limité au nombre de 15 GB. Cependant il est possible d’acheter de l’espace supplémentaire : 100GB pour 2€ environ.      

La liste des fonctionnalités que peut offrir ce service est très ample, en plus de créer des documents, feuilles de calculs et présentations, il est possible de faire des dessins, des formulaires ou des tables dynamique entre autres.

La survie du fax et son adaptabilité

Il semble quelque peu curieux que, malgré l’extraordinaire avancée dans les communications, des appareils comme le fax traditionnel aient survécu à cette révolution. Bien que de nos jours, il y ait de nombreuses entreprises qui ne disposent pas ou plus de télécopieurs, ceci ne signifie pas que son service ne soit pas utilisé sous d’autres formes.

Le développement technologique continu a permis le remplacement du fax traditionnel par l’utilisation de nouvelles technologies de communication comme par exemple l’ordinateur, le téléphone portable ou les imprimantes multi-fonctions.

Pourquoi le fax n’est-il pas définitivement supprimé?

L’avantage qu’offre l’utilisation du fax est qu’il représente un moyen de communication fiable puisque, après  l’envoi d’un document, un accusé de transmission est émis afin de confirmer que le fax a bien été reçu et il existe donc une preuve que l’envoi a été effectué. Ceci est une des raisons pour lesquelles le fax est un moyen de communication indispensable dans certains cas, lorsqu’il s’agit par exemple d’envoyer une réclamation ou de résilier un contrat…

Le fax, contrairement aux autres méthodes de communications comme le courrier électronique, offre une communication synchronisée dans laquelle l’émetteur et le récepteur doivent être mis en relation pour communiquer et qui permet un échange de document rapide et agile.

Actuellement il existe des imprimantes de dernière génération qui permettent l’envoi de documents sur des adresses email ; cependant, l’envoi d’un email à travers ce système ne suppose pas, contrairement au fax, que le message ait été reçu et il est donc nécessaire parfois de confirmer la réception en appelant le destinataire.

 

Raisons pour souscrire le service de fax par internet

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les entreprises remplacent le service de fax traditionnel par  le service de fax par internet.

Tout d’abord, le service de fax2mail permet à l’entreprise de se débarrasser du télécopieur et de libérer une ligne de téléphone.

Une autre raison, et celle-ci bien plus importante, est l’économie de papier et d’encre puisqu’il n’est pas nécessaire d’imprimer les documents. C’est une manière de contribuer à la protection de l’environnement, chose qui aide à ce que l’entreprise offre une meilleure image sociale.

Au moment de souscrire le service de fax online, on vous facilitera un numéro de téléphone sur lequel vous recevrez vos fax. Vous pouvez faire la portabilité de votre numéro actuel ou en demander un nouveau.

Il semble que petit à petit, la substitution du fax traditionnel par le fax par internet est inévitable dans les entreprises. Seules celles qui gardent une mentalité ancienne et mélancolique seront celles qui auront plus de difficultés de survie en ne voulant pas s’adapter aux changements continus qui se produisent dans le secteur des télécommunications.

Si vous souhaitez plus d’information sur ce service, n’hésitez pas à contacter faxvirtual.com et nous serons ravis de répondre à toutes vos questions.

 

Qu’est ce que le fax cloud?

C’est une solution qui vous permet, à l’aide d’Internet, d’envoyer, de recevoir et de stocker vos fax sur Internet.

Comment fonctionne le fax cloud?

En souscrivant un des services de Faxvirtual vous pourrez décider de porter votre numéro actuel ou d’en demander un nouveau et ensuite, tous les fax entrant sur ce numéro arriveront directement sur votre boîte mail. De même, les fax seront envoyés grâce à votre compte mail et tout le registre y sera stocké.

Avantages

  • Accédez depuis n’importe où. Où que vous vous trouviez, vous aurez toujours la possibilité d’accéder aux fichiers, à condition que vous ayez accès à Internet.
  • Ne vous inquiétez pas pour l’implémentation de cette technologie, car il n’y a pas besoin d’installer un software ni de faire des actualisations pour utiliser le cloud, nous prenons tout en charge!
  • Économisez de l’argent. Vous n’aurez plus à penser aux frais liés au fax traditionnel, notamment à la machine de fax, car vous n’en aurez plus besoin. Oubliez donc les frais de ligne, de papier, d’encre…
  • Sécurité et Privacité. C’est un sujet que l’on prend toujours en compte, que ce soit pour les professionnels ou pour les particuliers. Nous avons plusieures façons de protéger vos fichiers et votre privacité.
  • Dans le cas des entreprise, ceci facilite la communication entre les employés,  car ils peuvent partager des informations, des fax et des fichiers entre eux.
  • Travaillez plus efficacement!

fax-cloud

Inconvénients

  • Le principal inconvénient vient du fait qu’il faut une connexion à Internet pour avoir accès aux données. Sans Internet il n’y a pas de Cloud.
  • L’autre inconvénient vient de la perte des données. Il est nécessaire de faire des copies de sécurité pour ne pas perdre vos données, au cas ou vous ayez un problème avec votre ordinateur ou serveur.

 

De plus en plus les entreprises décident d’investir dans le cloud et des études révèlent que la solution cloud continuera son évolution au cours des années à venir. Une grande partie du budget des entreprises est destinée aux services de télécommunications. Avec Faxvirtual, économisez de l’argent et gagnez en praticité grâce au fax cloud!

Utilisation du fax2mail sur une smartwatch

Révolution de la smartwatch

Une des dernières innovations technologiques qui a actuellement une grande répercussion dans la société sont les fameuses smartwatches, ou comme leur nom l’indique, les montres intelligentes.

Ces dispositifs permettent de synchroniser avec les smartphones et les tablettes, de réaliser des appels, prendre des photos ou faire des vidéos. Même si elles sont vendues comme des montres, le fait de montrer l’heure est quelque chose de totalement secondaire.

Les smartwaches ont la particularité d’être connectées à Internet et peuvent ainsi offrir de nombreuses fonctionnalités. Parmi elles se trouvent le service GPS. Le seul inconvénient est celui de la taille au moment de visualiser les cartes, même si, selon le dispositif utilisé, ce service offre également le guidage par voix.

Des plateformes comme Spotify ont ajouté également à PlayStore des applications compatibles pour pouvoir reproduire de la musique, toujours est-il qu’il faut être connecté à internet.

Facebook et Twitter ne pouvaient rester à la traîne et, même si le service qu’offrent leurs applications compatibles aux smartwatches sont assez limitées, il respecte les principales fonctions d’actualisation.

Est-ce possible de recevoir un fax sur une smartwatch?

Une des principales fonctionnalités de la smartwatch est l’accès au courrier électronique. Le fax2mail est une pratique de plus en plus commune dans les entreprises. En synchronisant la smartwatch avec le serveur de courrier électronique, il est possible de recevoir des fax par internet sur la montre.

Le seul problème que cela peut présenter est qu’actuellement il dépend du type de dispositif utilisé, étant donné qu’il y en a peu à l’heure actuelle qui offrent cette fonction. Sony est un des fabricants de smartwatches qui offre les meilleurs services pour gérer les courriers électroniques depuis Gmail.

C’est la première fois qu’il est possible d’avoir la machine de fax “à portée de main” et avec ces dimensions.

 

 Fonctionnalités futures de la smartwatch

Malgré le fait que cette technologie soit en processus de développement, dans un futur pas très lointain, on prévoit que ce dispositif ait un impact très important dans les technologies lo.T, connues également comme “the Internet of Things”. Ceci n’est autre que la connexion de la montre avec les produits qui nous entourent afin d’améliorer la vie des personnes.

Cela peut avoir une grande répercussion sur les fameuses maisons intelligentes dans lesquelles on pourra ouvrir ou fermer les portes, ouvrir et fermer les volets, changer de chaîne de télévision ou tout simplement allumer ou éteindre la climatisation depuis la montre, sans avoir à se déplacer.

Un autre domaine dans lequel cette technologie pourrait avoir également une bonne répercussion est celui de la sécurité et habitudes de comportement, grâce au contrôle du temps passé au volant ou pour détecter des symptômes de somnolence, par exemple.

Par ailleurs les secteurs des loisirs et de la santé jouent un rôle principal ;  les montres intelligentes permettent d’avoir un contrôle à tout moment de notre état de santé : le rythme cardiaque de l’utilisateur, les calories journalières brûlées ou un contrôle du poids.

 

 

 

Répercussions du fax par mail sur l’environnement

Faxmail

Une des caractéristiques indispensables pour n’importe quelle entreprise qui cherche à être compétitive est l’efficacité : atteindre des objectifs fixés en utilisant le minimum de ressources possibles (le temps et l’argent). La recherche d’efficacité va de toute façon nous mener vers le faxmail.

Ces services de fax par internet consistent à envoyer et recevoir les documents fax sur votre adresse électronique. Un procédé très simple et qui permet aux entreprises d’atteindre un grand nombre d’avantages. La flexibilité, par exemple, qu’apporte le fax en ligne va aider les entreprises dans leur quotidien : des soucis et des dépenses en moins. Parfois nous nous posons des questions concernant la sécurité des fax via internet. La sécurité et tranquilité qu’un utilisateur de fax doit avoir et la même que celle d’un utilisateur de fax traditionnel il y a 10 ans de cela ou alors d’un utilisateur prudent de mail aujourd’hui. Pensez à surveiller les spams, à demander un accusé réception de vos documents les plus importants ou urgents, etc.

Faxmail et environnement

Les entreprises soucieuses de l’environnement sont de plus en plus nombreuses. En plus de la conscience de chaque individu, il a été créé la Responsabilité Sociale Corporative, un motivateur pour les entreprises et une exigence de la part du grand public qui, de cette façon, peut prendre en compte un autre facteur pour sa prise de décision. Les entreprises mettent en place des pratiques dans le but de respecter les principes du développement durable, c’est-à-dire être économiquement viable, avoir un impact positif sur la société et mieux respecter l’environnement. Des exemples d’actions que les entreprises peuvent mettre en place pour améliorer l’aspect environnement et communiquer à ce sujet : mettre en place un programme de réduction des déchets papiers, mettre en place un recyclage, développer un plan de déplacement d’entreprise, établir une charte des fournisseurs qui mette l’écologie au centre de la supply chain etc. Dans le cas du fax, le système via internet va réduire considérablement votre consommation de papier et d’encre. Toutes ces actions sont à communiquer aux consommateurs et de cette façon améliorer l’image transmise par la marque.

Cette préoccupation n’est donc pas anodine et se comprend très bien lorsque l’on voit l’implication grandissante des consommateurs. Effectivement, le fait que ces derniers donnent de l’importance à l’environnement fait que les marques se doivent d’en donner aussi. Certains consommateurs seraient prêt à changer de marque pour une autre, plus verte et responsable. Dans d’autres cas, le choix entre une marque responsable et communiquant à ce sujet et une autre donnant de l’importance à des caractéristiques intrinsèque ou à des qualités émotionnelles, finit souvent par la marque responsable et à jour avec l’actualité.

Ne laissez donc pas au hasard cet aspect pour votre entreprise et donnez-vous toutes les chances de réussir. Proposez une relation de qualité avec votre clientèle et maintenez-la afin de vous pouvoir vous projeter au moyen et long termes. Découvrez nos offres sur notre site internet et nous vous proposerons ce qu’il y a de mieux pour votre activité !

 

Publicité par fax

L’utilisation du fax to mail pour les campagnes publicitaires

Étant donnée la diversité des moyens de communication et la saturation des consommateurs ultra sollicités, la publicité fax to mail, aussi connue comme faxing, fax marketing ou fax mailing, est un outil très utile pour atteindre vos clients potentiels. Le fax to mail est considéré comme une carte de visite efficace pour beaucoup d’entreprises. Aujourd’hui il n’est plus suffisant de proposer un produit extraordinaire ou fabuleux mais il faut le publiciter, le rendre unique et le lier émotionnellement aux consommateurs. En effet, depuis que l’offre est supérieure à la demande sur l’immense majorité des secteurs, les consommateurs ont un éventail de possibilité nettement plus varié et donc une propension à papillonner d’offres en offres. Les entreprises ont besoin de sécurité et d’une clientèle fidèle pour prétendre à maintenir une certaine part de marché.

Avant de réaliser une action publicitaire, l’entreprise doit définir correctement son public objectif, son target : le segment de la population le plus propice à répondre positivement aux offres et aux actions de la firme en question.

Une des principales différence en utilisant la publicité par fax au lieu du mailing est de ne pas passer par le filtrage du spam. Si notre action publicitaire atterrit dans la pochette spam des clients, alors on peut être sûrs à 98% que le retour sur investissement sera nul, que le mail ne sera ni ouvert ni lu. Un fax to mail utilise le système d’envoi de messagerie sur internet mais est traité comme un fax. En d’autres mots, vous ne ferez pas la différence dans votre quotidien et aurez la même commodité qu’avec un mail, c’est votre système qui fera la différence et permettra que votre document fax demandé ne devienne pas un spam.

Soulignons que le coût d’un fax, tel qu’un mail, est très bas voire insignifiant comparé à son efficacité. L’utilisation du fax via internet aide les entreprises à gérer au mieux leur communication et facilite considérablement leur quotidien.

Quels sont les avantages de la publicité fax to mail pour les PME ?

La publicité ne vend pas, la publicité informe, émeut, aide à mémoriser, à changer le comportement des consommateurs et enfin incite à l’achat.

  • Une campagne publicitaire qui appelle aux sentiments des consommateurs permet une plus grande efficacité et notamment une plus grande différenciation.
  • Vous allez avoir une place dans l’esprit du consommateur, vous serez reconnu et associé au secteur dans lequel vous vous positionnez puis à l’image que vous renvoyez. Le positionnement est une clé de la réussite aujourd’hui.
  • Une fois mémorisée, votre marque peut devenir un incontournable. Pour cela une certaine insistance est nécessaire, sans qu’elle ne devienne pénible.

La confiance que vous installerez dans la relation avec votre clientèle est très importante et va permettre que vos clients réitère l’achat.

L’importance de l’aménagement des bureaux pour une entreprise

Les bureaux des grandes entreprises

Actuellement, il est rare qu’une personne ne connaisse pas les entreprises telles que Google ou Facebook. Ces entreprises sont des plus puissantes du monde et évidemment, ceci n’est pas dû au hasard.

Ces deux entreprises ont des points communs dans leur façon de travailler et leurs bureaux ont plus tendance à ressembler à des espaces ludiques qu’à des bureaux d’entreprises.

La philosophie de ces entreprises est d’implanter des espaces de travail ouverts  dans lesquels sont éliminées les barrières physiques (comme les murs) et émotionnelles. Ceci a pour but d’encourager  la communication entre les employés en permettant une plus grande motivation de ceux-ci ; et par conséquent, qui dit plus de bien être au sein des employés dit plus de productivité.

Mais un des principaux succès de ces entreprises dans leur espace de travail est d’avoir une mentalité totalement minimaliste, c’est à dire, que dans leurs bureaux, ils n’ont que les dispositifs qu’ils vont utiliser. C’est là un des points que l’on peut appliquer à n’importe quelle entreprise, du fait que ce n’est pas coûteux, bien au contraire ; gagner de l’espace en remplaçant la machine de fax traditionnel pour mettre en place un service de fax par mail par exemple.

Mais il y a d’autres éléments communs que l’on peut observer dans leurs bureaux comme l’illumination et le jeu de couleurs, qui ont aussi leur sens. En fonction des couleurs choisies, il se transmettra un message ou autre aux employés. Par exemple, la couleur bleu transmet le calme et la couleur jaune encourage la communication. Pour ce qui est de l’illumination, dans la mesure du possible, on essayera de ne pas utiliser de lumière artificielle.

Par conséquent, cela peut sembler idiot pour de nombreuses entreprises, mais il est clair que les grandes entreprises au niveau mondial prennent en compte toutes ces considérations afin d’obtenir que leurs employés soient aussi productifs que possible et leur offrir ainsi les meilleures conditions de travail, après tout, l’avenir de l’entreprise dépend d’eux.

Quelle taille pour la superficie des locaux?

C’est une des principales questions que se pose généralement un entrepreneur lors de l’ouverture d’un de ses bureaux. La question n’est pas simple, car il y a divers facteurs à prendre en compte.

Quelques recommandations à suivre pour aborder cette question :

  • Qu’il y ait le moins de murs possible, c’est à dire que l’espace soit ouvert.
  • Que chaque employé ait un espace d’environ 4,5 mètres carrés.
  • Le bureau du directeur dépendra des besoins du chef d’entreprise mais il est recommandable qu’il n’excède pas 10 mètres carrés.
  • S’il y a une salle de réunion, elle dépendra du nombre d’employés présents dans l’entreprise mais il est recommandable qu’elle soit d’environ 4 mètres carrés par personne.

Evidemment chaque entreprise est unique et tout dépend du secteur auquel elle appartient. Ceci est un exemple générique qui peut varier selon les besoins.

 

 

Utilisation du faxmail en voiture

Il est probable que l’utilisation du faxmail soit inconnue pour de nombreux utilisateurs. Le faxmail et une nouvelle méthodequi permet d’envoyer et de recevoir des fax depuis le courrier électronique. La constante évolution technologique qui nous accompagne depuis plusieures années a permis à de nouveaux processus de remplacer le fax traditionnel de toujours.

Un des principaux problèmes pour de nombreux auto-entrepreneurs est parfois le manque de temps. Nous vivons une époque où nous nous trouvons toujours en mouvement constant et il est probable que nous passions plus de temps en dehors du bureau,  pour se rendre à la banque, à une réunion ou tout simplement parce que nous nous trouvons en dehors des horaires commerciaux habituels, qu’à notre poste de travail.

Souscrire un service de fax par courrier électronique est quelque chose de très facile et présente de nombreux avantages. Pour qu’un utilisateur puisse profiter ce ce service, il n’aura besoin que d’un courrier électronique depuis lequel il pourra recevoir et envoyer des fax et une connexion à internet afin de pouvoir accéder à son serveur.

 

Envoyer un fax depuis la voiture?

Comme nous l’avons indiqué ci-dessus, les avancées technologiques permettent l’utilisation du faxmail. Un exemple concret est l’industrie automobile. Quelque chose qui semble évident et que les utilisateurs partagent est que les voitures deviennent obsolètes de plus en plus rapidement.

Au cours de ces dernières années, un des principales inquiétudes des fabricants de voitures a été d’améliorer la sécurité de leurs véhicules et d’améliorer la vie de leurs clients. L’évènement le plus récent et révolutionnaire est l’installation du wifi dans la voiture, chose qui était jusqu’à maintenant considérée comme un extra des voitures de luxe.

Des marques comme Opel ont lancé sur le marché le nouvel Open OnStar, sa nouvelle voiture avec wifi incorporé qui permet de connecter jusqu’à 7 dispositifs différents. Mais Opel n’a pas été le seul, d’autres fabricants comme Audi ou BMW ont également incorporé le wifi dans leurs véhicules.

Ceci ne peut pas laisser les sociétés indifférentes. Toutes celles qui ont besoin d’incorporer une flotte de véhicules pour leurs employés peuvent bénéficier de ce service étant donné qu’il permet d’avoir un contrôle à tout moment du véhicules et d’offrir de la flexibilité et mobilité aux travailleurs. Il suppose également un bénéfice pour les entrepreneurs qui voyagent fréquemment pour des raisons professionnelles et qui peuvent disposer du fax de la société n’importe où.

Les avantages qu’offre ce service wifi face aux smartphones est qu’il est bien plus fiable et puissant, puisqu’il fonctionne grâce à une antenne installée sur le toit qui permet de recevoir le signal.

Normalement, les fabricants offrent la première année gratuite sans limitation de données et le roaming dans l’Union Européenne ne représente pas de coût supplémentaire.